Hoe hoger er in de organisatie een presentatie gegeven wordt over projecten die te maken hebben met technische innovatie, optimalisatie, vernieuwing en waar een terug verdien tijd gemeld moet worden. Hoe simpeler de presentatie gegeven moet worden. Ervaring leert dat er binnen 5 minuten een project gestart wordt of dat senior management er niet in geïnteresseerd is en het project in de wacht gaat. Op het moment dat er een Mickey Mouse Presentatie gegeven moet worden dan is het, het beste om deze eerst aan vrienden, familie te geven. Als zij het snappen kan senior management dit zeker begrijpen. Als er een Capex (Kapitaal investering) gedaan moet worden in delen van het project dan is een lobby proces zeer zeker van belang. Bij kleinere bedrijven moet er een adequate financiele projectie van gemaakt worden die banken accepteren. Binnen corperates moet de CFO er achter staan (op voorhand).

Een vraag die altijd gevraagd wordt t.a.v. het project is “hoe” ga je dat doen. Menig programma & project manager denkt te weinig na of onderschat hoe ze het project gaan realiseren. Prince II, PMO, Critical Path project management methodes zijn goede tools maar de vraag wie , wat , hoe, waar helpt je beter te focussen.